ノートアプリのデータ移行でつまずかない！ファイル形式の選び方とアプリ互換性の確認方法
ノートアプリの乗り換えをご検討いただき、ありがとうございます。
今使っている大切なノートを、新しいアプリでもそのまま使いたい。そうお考えになるのは当然のことです。しかし、データ移行と聞くと、少し難しそうだと感じられる方もいらっしゃるかもしれません。特に、「ファイル形式」や「互換性」といった言葉は、ITツールにあまり馴染みのない方にとっては、さらにハードルを高く感じさせてしまうかもしれません。
この記事では、ノートアプリのデータ移行をスムーズに行うために、なぜ「ファイル形式」と「互換性」が大切なのか、そしてそれをどのように確認すれば良いのかを、専門用語をなるべく使わずに、分かりやすくご説明します。
この記事を最後までお読みいただければ、データ移行の際にどのファイル形式を選べば良いか、ご自身で確認できるようになります。
データ移行の「互換性」とは？なぜ重要なのでしょうか
まず、「互換性（ごかんせい）」という言葉についてご説明します。これは、簡単に言うと、「お互いに使える性質」のことです。
例えば、日本語で書かれた手紙は、日本語が分かる人にしか読むことができません。英語が分かる人に読んでもらうには、英語に翻訳する必要があります。データ移行における「互換性」もこれに似ています。
今お使いのノートアプリで作成したデータは、そのアプリ独自の「言葉（データ形式）」で記録されています。新しいノートアプリは、別の「言葉（データ形式）」を使っている場合があります。
異なる「言葉」を使っているアプリ間でデータをそのまま渡そうとしても、うまく伝わらない、つまり「互換性がない」という状態になります。
もし互換性がないままデータ移行を試みると、次のような困ったことが起こる可能性があります。
- 新しいアプリでノートが開けない
- 文字は表示されるが、太字や下線などの書式が崩れてしまう
- ノートに貼り付けた写真や画像が表示されない
- ノートを分類していたフォルダやタグの情報が消えてしまう
このような問題を避けて、大切なノートを新しいアプリでもそのまま利用するために、「互換性」を理解し、適切な方法でデータを移行することが非常に大切になります。
ノートアプリのデータ移行でよく使われる「ファイル形式」について
データ移行における「ファイル形式」とは、ノートの情報をどのようにまとめ、保存するかの「決まり事」のようなものです。例えるなら、手紙を「便箋に入れて封をする」のか、「ハガキに書く」のか、あるいは「電子メールの形式で送る」のか、といった違いに似ています。
ノートアプリからデータを移行する際には、多くの場合、一度データを特定の「ファイル形式」として書き出す（これを「エクスポート」と呼びます）必要があります。そして、新しいアプリでそのファイルを読み込む（これを「インポート」と呼びます）。
代表的なファイル形式をいくつかご紹介しましょう。
- .txt (テキストファイル): 文字情報だけを保存する形式です。太字や色、画像の貼り付けといった情報は含まれません。非常に汎用的で、ほとんどのアプリで開けますが、書式は失われます。
- .html (HTMLファイル): ウェブサイトを作る際にも使われる形式です。文字だけでなく、ある程度の書式（太字、改行、リストなど）や画像の表示を維持しやすい形式です。ウェブブラウザでも開くことができます。
- .md (Markdownファイル): テキスト形式に近いですが、簡単な記号（# や * など）を使って見出しやリストといった書式を表現できる形式です。シンプルながら読みやすいノートの移行に向いています。
- .enex (Evernoteエクスポート形式): Evernoteというノートアプリが独自に使っている形式です。Evernoteで作成したノートの書式や添付ファイルなどを、比較的高い精度で維持したままエクスポートできます。ただし、この形式をインポートできるのは、対応している一部のアプリに限られます。
- PDFファイル: 文書の表示形式を保つことに特化した形式です。文字や画像、レイアウトなどを固定して表示できますが、編集には向いていません。ノートを「見る」目的で移行する場合には有効なことがあります。
- その他: アプリによっては、独自のファイル形式や、JSON、CSVといったデータ形式でエクスポートできる場合もあります。
これらのファイル形式は、それぞれ得意なことと苦手なことがあります。文字情報だけなら.txt、書式も維持したいなら.htmlや.md、Evernoteからの移行なら.enexなど、どの形式を選ぶかで、新しいアプリでのノートの見え方や使い勝手が変わってきます。
移行元と移行先のアプリの「互換性」を確認する方法
では、実際にノートアプリを乗り換える際に、どのように「互換性」を確認すれば良いのでしょうか。確認すべきは、以下の2点です。
- 今お使いの（移行元の）アプリが、どんなファイル形式でデータを「エクスポート（書き出し）」できるか？
- これから使う（移行先の）アプリが、どんなファイル形式のデータを「インポート（読み込み）」できるか？
この2つのリストを見比べて、共通して対応しているファイル形式があるかどうかを確認することが重要です。
確認方法:
多くの場合、アプリの設定メニューの中に「エクスポート」や「バックアップ」といった項目があります。その項目を開くと、どのファイル形式でデータが書き出せるかを選べるようになっています。
新しいアプリについては、アプリ内の「インポート」機能や、アプリの公式ウェブサイト、またはヘルプページで「インポート対応形式」や「データ移行」といったキーワードで情報が公開されています。
もし、設定画面やヘルプページを見てもよく分からない場合は、インターネットで「（お使いのアプリ名） エクスポート 形式」や「（新しいアプリ名） インポート 形式」のように検索してみるのも良い方法です。多くのアプリで、公式のヘルプ記事や、他のユーザーが書いた解説記事が見つかることがあります。
例えば、「Evernote エクスポート 形式」と調べると、.enex形式でエクスポートできることが分かります。「Obsidian インポート 形式」と調べると、.md形式や.html形式、さらに特定のプラグインを使えば.enex形式もインポートできる可能性がある、といった情報が得られます。
どのファイル形式を選べば良い？最適な形式の選び方
移行元と移行先のアプリで共通して対応しているファイル形式がいくつか見つかったとします。その中から最適な形式を選ぶには、以下の点を考慮してみてください。
- 維持したい情報量: 文字情報だけでなく、書式（太字、色）、リスト、画像、添付ファイル、チェックボックス、テーブル（表）などをどの程度そのまま引き継ぎたいかによって、選ぶべき形式が変わります。一般的に、.txtは情報量が最も少なく、.enexや.htmlは比較的多くの情報を維持しやすい傾向があります。
- 汎用性: 将来的に別のアプリに再度乗り換える可能性があるなら、.mdや.htmlのように多くのアプリが対応している汎用的な形式でデータをエクスポートしておくと、後々便利かもしれません。
- 移行先のアプリとの相性: 移行先のアプリが最も推奨しているインポート形式があれば、それが最もスムーズにデータを読み込める可能性が高いです。
もし、共通して対応しているファイル形式が見つからない場合は、少し大変ですが、テキスト形式（.txt）でエクスポートして、手作業で新しいアプリにコピー＆ペーストするか、新しいアプリで手直しするという方法も考えられます。
よくある失敗例：ファイル形式の選択ミスで起こること
ファイル形式の選択を誤ると、せっかく時間や手間をかけてエクスポート・インポートしても、うまくいかないことがあります。
失敗例1：移行先のアプリが対応していない形式でインポートしようとした * 起こること: アプリがファイルを読み込めず、「ファイル形式が違います」「読み込めません」といったエラーが表示されます。 * 対策: 事前に移行先のアプリが対応しているインポート形式を正確に確認しましょう。
失敗例2：対応はしているが、維持したい情報が欠落する形式を選んでしまった * 起こること: インポートはできたものの、太字が消えたり、画像が表示されなくなったりします。テキスト情報だけは移せたが、見た目が大きく変わってしまいます。 * 対策: 共通形式が複数ある場合は、どの形式がより多くの情報を維持できるかを事前に調べたり、後述する「お試し移行」で確認したりしましょう。
失敗例3：ノートがバラバラにならず、大きな一つのファイルになってしまった * 起こること: 特にテキスト形式などでエクスポートすると、全てのノートが連結されて、一つの大きなテキストファイルとして書き出されてしまうことがあります。これをインポートすると、新しいアプリでも一つの長いノートとして表示されてしまい、個別のノートとして扱えません。 * 対策: アプリのエクスポート設定を確認し、「ノートごとにエクスポートする」「個別ファイルとして書き出す」といったオプションがないか探しましょう。また、アプリによってはフォルダ構造を維持してエクスポートできる形式もあります。
このような失敗を防ぐためには、いきなり全てのノートを移行するのではなく、まずはいくつかのノートを選んで「お試し移行」をしてみることを強くおすすめします。少数のノートで手順やファイル形式を試すことで、問題なく移行できるか、どのような形式なら希望通りの見た目になるかを確認できます。もし失敗しても、やり直しが簡単です。
まとめ：データ移行のファイル形式と互換性に関する重要なポイント
ノートアプリのデータ移行において、ファイル形式と互換性は、データを無事に、そして望む形で新しいアプリへ移すための「鍵」となります。
この記事でご説明した重要なポイントをもう一度振り返りましょう。
- 互換性: 異なるアプリ間では、データの「言葉」が違うため、そのままでは読み込めないことがあります。
- ファイル形式: データをエクスポート・インポートする際の「決まり事」です。どの形式を選ぶかで、維持できる情報の量や種類が変わります。
- 確認すること: 今お使いのアプリが「エクスポートできる形式」と、新しいアプリが「インポートできる形式」を必ず確認し、共通する形式を見つけましょう。
- 最適な形式の選び方: 共通する形式の中で、維持したい情報量や、移行先のアプリとの相性を考えて選びましょう。
- 失敗を防ぐには: まずは少数のノートで「お試し移行」を行い、手順や結果を確認することが非常に効果的です。
データ移行は、確かに少し手間のかかる作業かもしれません。しかし、ファイル形式と互換性の基本を理解し、事前にしっかりと確認することで、データ消失といった大きな失敗を防ぎ、新しいノートアプリでの快適なスタートを切ることができます。
この記事が、あなたのノートアプリ乗り換えの一助となれば幸いです。