データ移行中でも大丈夫！ノートアプリを乗り換える時の『古いアプリと新しいアプリ』の使い分けガイド
ノートアプリの乗り換えは、大切なデータを新しい環境へ移す重要な作業です。しかし、「データ移行をしている間に、新しくメモを取りたい時はどうすれば良いのだろう？」「古いアプリはいつまで使えるの？」「新しいアプリはいつから完全に使い始めるのが良いの？」といった疑問や不安をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
特に、普段から頻繁にノートアプリをお使いの場合、データ移行期間中のアプリの使い方に迷うことがあるかもしれません。この記事では、ノートアプリのデータ移行期間中に、古いアプリと新しいアプリをどのように使い分ければ良いのか、初心者の方にも分かりやすく具体的なステップで解説します。
なぜデータ移行期間中の使い分けが大切なのか
データ移行期間中のアプリの使い分けを意識することは、いくつかの重要な理由があります。
- データの漏れや重複を防ぐため: 移行作業中に古いアプリに新しい情報を書き加えてしまうと、その情報が新しいアプリに移行されない可能性があります。後から手作業で移すのは手間がかかり、漏れの原因にもなります。
- 混乱を避けるため: 古いアプリと新しいアプリの両方に同じような情報が散在すると、「あの情報はどちらのアプリに書いたっけ？」と混乱しやすくなります。
- スムーズな移行完了のため: 移行期間中のルールを決めておくことで、作業がスムーズに進み、安心して新しいアプリに完全に切り替えることができます。
これらの理由から、データ移行期間中は少し立ち止まって、どのような方針でアプリを使っていくか考えることが大切です。
データ移行期間の推奨される過ごし方（基本方針）
ノートアプリのデータ移行期間中、最も推奨される基本的な方針は以下の通りです。
「データ移行作業中は、原則として古いノートアプリに新しい情報を書き込まない」
これは、古いアプリからデータをエクスポート（データを書き出すこと）し、新しいアプリにインポート（データを取り込むこと）するという作業の性質によるものです。エクスポートは、ある時点でのデータの「スナップショット（静止画）」のようなものです。エクスポートした後で古いアプリに加えた変更は、そのエクスポートデータには含まれません。
もし、移行作業中にどうしても新しいノートやメモを取る必要がある場合は、いくつかの代替手段を検討しましょう。
- 一時的に新しいノートアプリでメモを取る（移行作業とは別に）
- スマートフォンのメモ機能など、別のツールを使う
- 紙のメモに書き留めておき、後で新しいノートアプリに移す
具体的なステップ：いつ、何をすれば良いか
データ移行期間中のアプリの使い方を、具体的なステップで見ていきましょう。
ステップ1：データ移行作業を開始する前に
移行作業を始める前に、いくつかの準備が必要です。
- データのバックアップ: まず、現在のノートアプリのデータをバックアップ（万が一に備えてデータの控えを作成すること）しておきましょう。これは、データ移行作業中に予期せぬ問題が発生した場合に、元の状態に戻せるようにするための、最も重要な準備です。バックアップの方法はアプリによって異なりますが、アプリ内の設定や、データが保存されているクラウドストレージ（iCloud、Google Driveなど）を確認してみてください。
- 移行方法の確認: 乗り換えたい新しいノートアプリが、現在お使いのノートアプリのデータ形式をインポートできるか、またどのような手順で移行できるかを確認します。多くのアプリでは、テキストファイルや特定のノートアプリ形式（例：.enex形式など）でのエクスポートとインポートに対応しています。
- 心構え: データ移行には時間がかかる場合があること、完璧な状態で移行できないケース（書式が少し崩れる、一部データが移行できないなど）もあることを理解しておくと、焦らず作業を進められます。
この準備が整ったら、いよいよ移行作業を開始します。
ステップ2：データ移行作業中のノートの使い方
データ移行作業を開始したら、基本方針に従い、古いノートアプリへの新しい情報の書き込みは控えます。
- 古いアプリ: データのエクスポートが完了したら、基本的には読み取り専用として扱います。過去のノートを参照することはもちろん可能ですが、編集や新しいノートの作成は避けましょう。
- 新しいアプリ: 移行中のデータが新しいアプリに表示され始めたら、データが正しく移っているか確認するために、試しにいくつかのノートを開いてみたり、簡単な操作をしてみたりするのは良いでしょう。ただし、まだすべてのデータが移行完了していない可能性もあるため、この時点から新しい情報を本格的に書き始めるのは少し待った方が安全です。
- 新しいメモが必要な場合: ステップ1で確認した代替手段（新しいアプリの一時利用、他のツール、紙メモなど）を活用します。もし新しいノートアプリで一時的にメモを取る場合は、「移行期間中のメモ」といった分かりやすいタイトルやタグをつけておくと、後で管理しやすくなります。
ステップ3：データ移行作業完了後の確認
新しいノートアプリへのデータのインポートが完了したら、必ずデータが全て移っているか確認しましょう。
- ノートの総数: 古いアプリのノートの総数と、新しいアプリにインポートされたノートの総数がだいたい合っているか確認します。（完全に一致しない場合もありますが、極端に少ない場合は何か問題があった可能性があります）
- ランダムにノートを確認: いくつかのフォルダやタグ、あるいは日付の古いものから新しいものまで、ランダムにノートを開いてみて、内容が正しく表示されているか確認します。画像や添付ファイルがあるノートも確認してみましょう。
- 書式や見た目の崩れ: テキストの書式（太字、斜体、リストなど）や画像の表示位置などが、古いアプリと比べて崩れていないか確認します。もし崩れがあっても、内容が確認できる範囲であれば、新しいアプリで修正できることがほとんどです。
この確認作業で問題がなければ、データ移行はほぼ成功したと考えて良いでしょう。
ステップ4：新しいアプリへの完全移行
データ移行の確認が完了し、データが正しく移っていることを確認できたら、いよいよ新しいノートアプリを本格的に使い始めましょう。
- 新しいアプリの本格利用開始: これ以降は、新しいノートやメモは全て新しいノートアプリで作成します。
- 古いアプリの使用停止/アーカイブ: 古いノートアプリは、基本的に使用を停止します。すぐにアンインストールしても良いですし、過去のノートを参照するためにしばらく残しておいても構いません。ただし、新しい情報を誤って書き込まないように、アプリを起動する際は注意が必要です。不安であれば、パソコンなどにデータをアーカイブ（長期保存用にまとめておくこと）しておき、スマートフォンからアプリを削除するのも一つの方法です。
このステップを経て、ノートアプリの乗り換えが完了となります。
よくある疑問・失敗とその対策
疑問1：データ移行中に古いアプリにうっかり新しいメモを書いてしまいました
対策: 慌てる必要はありません。うっかり書いてしまった新しいメモだけを、手動で新しいノートアプリに移しましょう。メモの内容をコピー＆ペーストしたり、そのメモだけを個別にエクスポートして新しいアプリにインポートしたりする方法があります。量が少なければ、コピー＆ペーストが一番簡単です。
疑問2：両方のアプリを並行して使ってしまい、どこに書いたか分からなくなりました
対策: データ移行期間中は、一時的な期間と割り切って、使うアプリを限定するのが最善です。もし両方を使って混乱してしまった場合は、それぞれのアプリで「いつ頃、どのような情報を書いたか」を思い出しながら、新しいアプリに情報を集約していく作業が必要になります。今後は「新しい情報は必ず新しいアプリに書く」というルールを徹底しましょう。
疑問3：新しいアプリにまだ慣れず、古いアプリの方が使いやすいと感じます
対策: 新しいアプリに慣れるまでには時間がかかることがあります。焦らず、まずは簡単なメモから新しいアプリで取るようにしたり、新しいアプリの基本的な使い方ガイドを参考にしたりしながら、少しずつ慣れていきましょう。もしどうしても新しいアプリが合わないと感じる場合は、他のノートアプリを検討し直すことも可能です。ただし、その場合も再びデータ移行が必要になりますので、慎重に判断しましょう。
まとめ
ノートアプリのデータ移行は、少し手間がかかる作業ですが、落ち着いて段階的に進めれば決して難しくありません。データ移行期間中は、「古いアプリには新しい情報を書かない」という基本的なルールを意識し、新しいメモは一時的に他の方法で対応することで、データの漏れや混乱を防ぐことができます。
データ移行が完了し、新しいアプリでのデータ確認ができたら、自信を持って新しいノートアプリを使い始めましょう。このガイドが、あなたのノートアプリ乗り換えをスムーズに進めるための一助となれば幸いです。