ノートアプリ乗り換えガイド - 【超初心者向け】ノートアプリのエクスポートデータが行方不明？保存場所と探し方を徹底解説

【超初心者向け】ノートアプリのエクスポートデータが行方不明？保存場所と探し方を徹底解説

Tags: ノートアプリ, データ移行, エクスポート, ファイル管理, 初心者

ノートアプリのデータを別のアプリへ移す（乗り換える）際、「エクスポート」という作業が必要になることがあります。エクスポートとは、今使っているノートアプリからデータを取り出して、別のアプリで使える「ファイル」として保存する作業のことです。

このエクスポート作業自体は完了したのに、「取り出したはずのファイルがどこにあるか分からない」と困ってしまう方も少なくありません。特に、普段あまりパソコンやスマートフォンのファイル操作をしない方にとっては、ファイルがどこに保存されたのか見つけ出すのが難しく感じられるかもしれません。

この記事では、エクスポートしたノートのデータがどこに保存されることが多いのか、そしてどのようにすればそのファイルを見つけられるのかを、初心者の方にも分かりやすく解説します。落ち着いて一つずつ確認していきましょう。

ノートアプリからエクスポートしたデータはどこに保存される？

ノートアプリでエクスポートを実行した際、取り出されたデータは通常、お使いのパソコンやスマートフォンの「ファイル」として保存されます。保存される場所は、いくつかのパターンが考えられます。

自動的に特定のフォルダに保存される ノートアプリやデバイスの設定によっては、エクスポートしたファイルが自動的に決まった場所に保存されることがあります。
- パソコンの場合：多くの場合、「ダウンロード」フォルダや「ドキュメント」フォルダに保存されます。
- スマートフォンの場合：端末内の「ダウンロード」フォルダや、ファイル管理アプリの特定の場所に保存されることが多いです。
保存場所を選ぶように求められる エクスポートの際に、ファイルをどこに保存するかを自分で指定できる場合があります。この場合、保存する際に自分で選んだ場所にファイルがあります。保存場所を選ぶ画面が出た際に、どこを選んだか思い出してみましょう。
クラウドサービスに保存される お使いのノートアプリがiCloud DriveやGoogle Drive、Dropboxなどのクラウドサービスと連携している場合、エクスポートしたファイルがこれらのクラウドサービス上のフォルダに保存されることがあります。

多くの場合、これらのいずれかの場所にファイルが保存されています。次に、具体的な探し方を見ていきましょう。

エクスポートしたファイルをデバイス内で探す方法

エクスポートしたファイルを探すには、お使いのデバイスの「ファイル管理機能」を使います。難しく聞こえるかもしれませんが、要はパソコンなら「エクスプローラー」や「Finder」、スマートフォンなら「ファイル」といった名前のアプリや機能を開いて探すということです。

Windowsパソコンの場合

Windowsパソコンでファイルを探すには、「ファイルエクスプローラー」という機能を使います。画面下のタスクバーにある、フォルダの形をしたアイコンをクリックして開くことができます。

よく使われるフォルダを確認する: ファイルエクスプローラーを開いたら、左側のメニューにある「ダウンロード」フォルダや「ドキュメント」フォルダを開いてみてください。エクスポートしたファイルが自動的にここに保存されている可能性があります。
「最近使用したファイル」を確認する: ファイルエクスプローラーを開いた時に表示される「クイックアクセス」や、左側のメニューにある「最近使用したファイル」にも、最近開いたり作成したりしたファイルが表示されます。エクスポートした直後であれば、ここに表示されているかもしれません。
検索機能を使う: 保存した場所が分からない場合は、ファイルエクスプローラーの右上にある検索ボックスを使います。
- もしエクスポートしたファイル名に心当たりがあれば、その名前の一部や全部を入力して検索します。
- ファイル名を覚えていない場合は、エクスポートを実行した「日付」で絞り込んで検索すると見つけやすくなります。例えば、「更新日時」を今日に絞り込む、といった方法です。

Macパソコンの場合

Macパソコンでファイルを探すには、「Finder」という機能を使います。画面下のDockにある、顔の形をしたアイコンをクリックして開くことができます。

よく使われるフォルダを確認する: Finderを開いたら、左側のサイドバーにある「ダウンロード」フォルダや「書類」フォルダを開いてみてください。エクスポートしたファイルが自動的にここに保存されている可能性があります。
「最近使用した項目」を確認する: Finderの左側のサイドバーにある「最近使用した項目」にも、最近開いたり作成したりしたファイルが表示されます。エクスポートした直後であれば、ここに表示されているかもしれません。
Spotlight検索を使う: 画面右上の虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの「Command」キーと「Space」キーを同時に押すとSpotlight検索窓が開きます。
- もしエクスポートしたファイル名に心当たりがあれば、その名前の一部や全部を入力して検索します。
- ファイル名を覚えていない場合は、エクスポートを実行した「日付」で絞り込んで検索すると見つけやすくなります。

iPhone/iPadの場合

iPhoneやiPadでファイルを探すには、「ファイル」アプリを使います。ホーム画面にある、青いフォルダの形をしたアイコンです。

「ファイル」アプリを開く: 「ファイル」アプリを開いたら、画面下にある「ブラウズ」タブをタップします。
保存場所を確認する: 「ブラウズ」画面では、「iCloud Drive」や「このiPhone内（iPad内）」、「ダウンロード」といった場所が表示されます。「このiPhone内（iPad内）」をタップして、各アプリのフォルダの中を確認したり、「ダウンロード」をタップしてダウンロードフォルダの中を確認したりしてみましょう。ノートアプリの名前がついたフォルダが作成されていることもあります。
検索機能を使う: 「ファイル」アプリの画面上部にある検索バーをタップします。
- ファイル名の一部や全部を入力して検索します。
- ファイル名を覚えていない場合でも、検索バーの上に表示される「タグ」や「種類」で絞り込んだり、漠然としたキーワードで検索したりすることで見つけられることがあります。

Androidスマートフォンの場合

Androidスマートフォンでファイルを探すには、「ファイル」アプリやそれに近い名前のファイル管理アプリを使います。端末のメーカーによってアプリの名前やアイコンが少し違うことがありますが、「ファイル」「Files」「ストレージ」といった名前のアプリを探してみてください。

ファイル管理アプリを開く: ファイル管理アプリを開いたら、多くの場合、「カテゴリー」や「内部ストレージ」といった項目が表示されます。
「ダウンロード」フォルダを確認する: 「ダウンロード」という名前のフォルダを探して開いてみてください。インターネットからダウンロードしたファイルだけでなく、アプリからエクスポートしたファイルもここに保存されることがよくあります。
内部ストレージを直接探す: 「内部ストレージ」や「端末のストレージ」といった項目をタップすると、フォルダの一覧が表示されます。Notesやアプリ名など、関連しそうな名前のフォルダを探してみましょう。
検索機能を使う: ファイル管理アプリの画面上部にある虫眼鏡アイコンなどをタップして検索機能を使います。
- ファイル名の一部や全部を入力して検索します。
- アプリによっては、更新日時で絞り込む機能がある場合もあります。

クラウドサービス内を探す方法

ノートアプリがiCloud Drive、Google Drive、Dropboxなどのクラウドサービスと連携しており、エクスポート時にそれらのサービス上のフォルダを選んだ場合は、それぞれのサービスのアプリやウェブサイトを開いてファイルを探します。

iCloud Drive: iPhone/iPadの「ファイル」アプリの「iCloud Drive」内、またはパソコンのウェブブラウザでiCloud.comにサインインして「iCloud Drive」を開く。
Google Drive: Google Driveアプリ、またはパソコンのウェブブラウザでGoogle Driveを開く。
Dropbox: Dropboxアプリ、またはパソコンのウェブブラウザでDropboxを開く。

エクスポート時に「Google Driveに保存」「Dropboxに保存」といった選択肢を選んだ場合は、これらの場所を確認するようにしてください。

エクスポートしたファイルが見つからない主な原因と対策

これらの場所を探してもファイルが見つからない場合、以下のような原因が考えられます。

原因1：エクスポートが完了していなかった エクスポートの途中でアプリを閉じてしまったり、エラーが発生したりして、最後まで完了していなかった可能性があります。
- 対策： もう一度ノートアプリを開き、エクスポートの手順を最初からやり直してみてください。エクスポートの完了を知らせるメッセージが表示されるか確認しましょう。
原因2：保存場所を勘違いしている・忘れてしまった 保存場所を選ぶ画面で、意図せず別のフォルダを選んでしまった可能性があります。
- 対策： 上記で説明した一般的な保存場所（ダウンロード、ドキュメントなど）を再度確認し、特にパソコンの場合は検索機能を活用して、心当たりのあるファイル名やエクスポートした日付で探してみてください。
原因3：ファイル名が予想と違った ノートアプリが自動でつけたファイル名が、自分が想定していたものと異なっているかもしれません。
- 対策： ファイル名での検索だけでなく、エクスポートした「日付」や「更新日時」で絞り込んで探す方法も試してみてください。
原因4：そもそもエクスポートの手順が間違っていた ノートアプリのエクスポート機能ではない別の操作（例えば共有機能など）を行っていた可能性があります。
- 対策： お使いのノートアプリの公式ヘルプなどで、正確なエクスポートの手順を再度確認してみてください。

次回エクスポートする際に失敗を防ぐために

今回の経験を活かして、次回エクスポートする際にファイルを見失わないようにするための簡単な対策をいくつかご紹介します。

保存場所を意識する: エクスポートする際に保存場所を選ぶ画面が表示されたら、どこに保存するかをしっかり確認し、覚えやすい場所（例: デスクトップ、分かりやすい名前のフォルダ）を指定しましょう。
分かりやすいファイル名をつける: ファイル名を自分で入力できる場合は、「〇〇ノート_2023年10月_バックアップ」のように、後から見て内容が分かるような名前をつけるのがおすすめです。
エクスポート完了のメッセージを確認する: エクスポートが正常に完了したことを示すメッセージが表示されるまで、アプリを閉じたり別の操作をしたりしないようにしましょう。

まとめ

ノートアプリからエクスポートしたファイルが見つからないと焦ってしまうかもしれませんが、多くの場合、ファイルはパソコンやスマートフォンの決まった場所か、エクスポート時に指定した場所にしっかりと保存されています。

この記事でご紹介した一般的な保存場所や、Windows、Mac、iPhone/iPad、Androidそれぞれのファイルを探す方法を参考に、落ち着いてファイルを見つけてください。検索機能を使ったり、エクスポートした日付で絞り込んだりすることが、見つけるための鍵となります。

もし一度で見つからなくても、慌てずにもう一度手順を確認しながら探してみましょう。大切なノートのデータが見つかることを願っています。