ノートアプリ乗り換えガイド

エクスポート/インポートが難しい？ノートアプリのデータを手作業で移行する方法

Tags: ノートアプリ, データ移行, 手作業, コピーペースト, 初心者

はじめに

ノートアプリの乗り換えは、新しい機能や使いやすさを手に入れる良い機会です。しかし、これまで蓄積してきた大切なデータの移行作業に、不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。

多くのノートアプリには、データをまとめて「エクスポート（書き出し）」し、新しいアプリに「インポート（取り込み）」する機能が備わっています。このエクスポート・インポート機能を使う方法が、通常は最も効率的に大量のデータを移行する手段となります。

しかし、アプリによってはこの機能が搭載されていなかったり、データの形式が合わずに新しいアプリでうまく読み込めなかったりすることがあります。また、「全てのデータを移すのではなく、特定のノートだけを少しだけ新しいアプリに移したい」という場合もあるでしょう。

そのような時でも、データ移行を諦める必要はありません。パソコンやスマートフォンに普段から備わっている基本的な操作である「手作業」によっても、ノートのデータを新しいアプリへ移行することが可能です。

この記事では、特別なツールや難しい設定を必要としない「手作業」でのデータ移行方法を、初心者の方にも分かりやすいように具体的に解説します。エクスポートやインポートの操作が難しく感じられる場合でも、安心して大切なデータを新しいノートアプリへ移せるよう、具体的な手順と注意点をご紹介します。

なぜ「手作業」での移行が必要になることがあるのか

「手作業」でのデータ移行は、以下のような特定の状況で特に役立つ手段となります。

手作業による移行は、一つ一つの作業に手間がかかるという側面はありますが、特別な知識や複雑な設定が不要で、データの状態を確認しながら慎重に進められるというメリットがあります。

「手作業」移行を始める前に知っておきたいこと

手作業での移行は、特にノートの量が多い場合には、自動での移行に比べて時間と労力が大幅にかかります。また、一つずつ作業を進めるため、意図せずデータの「抜け漏れ」が発生してしまう可能性もゼロではありません。

そのため、もし可能であれば、まずノートアプリに備わっているエクスポート・インポート機能を試みることをお勧めします。この記事でご紹介する方法は、それが難しかった場合の「もしもの時」のための手段としてご活用いただくのが良いでしょう。

手作業で移行するノートのデータは、主に以下の要素に分けて考えることができます。

手作業での移行は、これらの要素を、後述する方法でコピーし、新しいノートアプリに貼り付けたり、改めて挿入したりする作業になります。

具体的な「手作業」での移行方法

ここでは、特別なツールを使わずに実践できる、手作業でのデータ移行方法をいくつかご紹介します。お使いのノートの内容や、移行したいデータの種類、量に合わせて、やりやすい方法を選んでみてください。

方法1: コピー＆ペーストでテキストと画像を移す

この方法は、パソコンやスマートフォンで日常的に使われている「コピー」と「貼り付け」の機能を利用します。ノートの文章や画像をコピーして、新しいノートアプリに貼り付ける、最も基本的な手順です。

手順:

  1. 元のノートアプリで移行したいノートを開く: まず、データを新しいアプリに移したいノートを、現在お使いのノートアプリで開いてください。パソコン、スマートフォン、どちらのデバイスでも作業可能です。
  2. ノートの内容を選択してコピーする: ノートに書かれている文章や、貼り付けられている画像を選択します。ノートの内容全体を選択したい場合は、「すべて選択」機能を使うと便利です。選択範囲が決まったら、「コピー」の操作を行います。
    • パソコンの場合: マウスでテキスト範囲をドラッグして選択します。画像はクリックで選択できることが多いです。「Ctrl」キーを押しながら複数選択できるアプリもあります。全てを選択するには、「Ctrl」キーと「A」キー（Windows）または「Command」キーと「A」キー（Mac）を同時に押します。コピーは「Ctrl」キーと「C」キー（Windows）または「Command」キーと「C」キー（Mac）です。
    • スマートフォンの場合: テキストを長押しすると選択肢が表示されるので、「範囲を選択」を選んで範囲を調整し、「コピー」をタップします。画像を長押しするとメニューが表示され、「コピー」を選べる場合があります。
  3. 新しいノートアプリで新しいノートを作成する: 次に、データを移したい新しいノートアプリを起動し、データを貼り付けるための新しいノートを作成します。
  4. コピーした内容を貼り付ける: 新しく作成したノートの編集画面で、「貼り付け」の操作を行います。
    • パソコンの場合: 「Ctrl」キーと「V」キー（Windows）または「Command」キーと「V」キー（Mac）を同時に押します。
    • スマートフォンの場合: 編集画面の何もない場所を長押しするとメニューが表示されるので、「貼り付け」をタップします。

この方法の注意点:

方法2: ノートをテキストファイルとして保存・移行する

元のノートアプリに、ノートの内容を装飾のない文字だけのファイル、いわゆる「テキストファイル（.txt形式など）」として書き出す機能が備わっている場合があります。画像や書式は不要で、文章の内容だけを確実に移したい場合に有効です。

手順:

  1. 元のノートアプリでテキストとして保存する機能を探す: 移行したいノートを開き、メニューや「共有」のオプションの中に、「テキストとして保存」「テキストファイルでエクスポート」「別の形式で保存」といった項目がないか確認してください。
  2. ノートをテキストファイルとして保存する: その機能が見つかったら、指示に従ってノートの内容をテキストファイル（例: タイトル.txt）として保存します。保存場所は、パソコンのデスクトップやスマートフォンの「ダウンロード」フォルダなど、後で探しやすい場所を選びましょう。
    • ポイント: アプリによっては、複数のノートをまとめて一つの大きなテキストファイルとして書き出せる機能があるかもしれません。
  3. 新しいノートアプリでテキストファイルを読み込む、または内容をコピー＆ペーストする:
    • 読み込み機能がある場合: 新しいノートアプリに、保存したテキストファイルを直接「読み込む」機能（「インポート」「ファイルを開く」など）があれば利用します。
    • 読み込み機能がない場合: 保存したテキストファイルを、パソコンなら「メモ帳」や「テキストエディット」、スマートフォンなら標準のメモアプリなどで開きます。ファイルの内容がテキストとして表示されるので、その内容を全て選択してコピーし（方法1のコピー手順参照）、新しいノートアプリに作成したノートへ貼り付けます（方法1の貼り付け手順参照）。

この方法の注意点:

方法3: スクリーンショットを活用する（画像として保存）

ノートに記述された内容の「見た目」を、そのままの形で新しいアプリに残したい場合に役立つ方法です。ノートの画面を画像として記録し、その画像を新しいノートに貼り付けます。

手順:

  1. 移行したいノート全体が画面に表示されるように調整する: パソコンまたはスマートフォンの画面に、移行したいノートの内容全体、または移したい部分が表示されるようにスクロールや表示サイズを調整します。ノートが長い場合は、一度に画面に表示しきれないため、複数回に分けて作業する必要があります。
  2. スクリーンショットを撮る: お使いのデバイスに搭載されている機能を使って、画面のスクリーンショットを撮ります。
    • パソコンの場合: Windowsでは「Print Screen」（PrtScn）キーを押すと画面全体のスクリーンショットが撮れます。「Alt」キーと「Print Screen」キーでアクティブなウィンドウのみ撮ることもできます。Macでは「Shift」キー、「Command」キー、「3」キーを同時に押すと画面全体のスクリーンショットが、また「Shift」キー、「Command」キー、「4」キーで範囲指定のスクリーンショットが撮れます。
    • スマートフォンの場合: 機種によって操作が異なりますが、音量ボタンと電源ボタンの同時押しや、画面下部からのスワイプなど、様々な方法があります。
  3. 撮ったスクリーンショットを画像として保存、またはコピーする: スクリーンショットは、自動的に「ピクチャ」フォルダ（Windows）や「デスクトップ」（Mac）、スマートフォンの「写真」アプリなどに画像ファイルとして保存されるか、または一時的にクリップボードにコピーされます。
  4. 新しいノートアプリで新しいノートを作成し、画像を貼り付ける/挿入する: 新しいノートアプリを起動し、新しいノートを作成します。そこに、保存した画像ファイルを「挿入」する機能を使うか、クリップボードにコピーされている画像を「貼り付け」ます。

この方法の注意点:

手作業でのデータ移行時のよくある失敗と対策

手作業でのデータ移行はシンプルですが、いくつか注意しておきたい点があります。事前に知っておくことで、失敗を防ぎやすくなります。

移行後の確認を忘れずに

手作業でデータ移行を終えたら、必ず新しいノートアプリを開いて、データが意図した通りに移行されているかを確認しましょう。

万が一、抜け漏れや不備が見つかった場合は、元のノートアプリのデータがまだ残っているうちに、再度その部分だけを手作業で移行し直してください。

まとめ

ノートアプリのデータ移行は、エクスポート・インポート機能を使うのが一般的で効率的な方法です。しかし、それが難しい場合や、特定のデータだけを素早く移したい場合には、「手作業」での移行も有効な手段となります。

この記事では、

の3つの手作業による移行方法をご紹介しました。これらの方法は、特別な知識やツールを必要とせず、普段お使いのパソコンやスマートフォンの基本的な操作で実行できます。

手作業での移行は、データの量が多い場合には時間と手間がかかりますし、書式の崩れや添付ファイルの移行には注意が必要です。しかし、ご自身のペースで、一つ一つのデータを確認しながら確実に移行を進められるというメリットがあります。

この記事でご紹介した方法が、ノートアプリの乗り換えでデータの移行に困った際の、具体的な解決策となれば幸いです。大切なデータを無事に新しいノートアプリへ移し、快適なノートライフを始めてください。